WEG-Verwaltung 

Bei der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG-Verwaltung) fallen nicht nur bei größeren Gebäudekomplexen, sondern auch bei kleineren Wohneinheiten eine Vielzahl verschiedenster Aufgaben an – von der Pflege der Immobile über die finanzielle Abwicklung bis hin zum Schriftverkehr. Gerne übernehmen wir für Sie die WEG-Verwaltung und betreuen Ihr Objekt technisch und kaufmännisch. Profitieren Sie von unserer Erfahrung mit der WEG-Verwaltung  verschiedenster Größenordnungen.

Folgende Leistungen können Sie unter anderem im Rahmen der WEG-Verwaltung erwarten: 

Kaufmännische Verwaltungsleistungen

• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Abrechnungen, Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
• Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
• Hausgeldabrechung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen

Organisatorische Verwaltungsleistungen

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
• Führung von Beschlusssammlungen
• Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
• Beschwerdemanagement
• Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Technische Verwaltungsleistungen

• Überwachung von Objekten durch regelmäßige Begehungen 
• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom) 
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen,
• Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche 
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker 
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher 
• Schlüsselbestellung